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BASES

Primera.- Lugar dónde se va a desarrollar. El Mercado Navideño Solidario tendrá lugar en la Plaza del Ayuntamiento, en el núcleo urbano del término municipal de Polán.

Segunda.- Fecha y horario del evento. El evento tendrá lugar el miércoles 6 de diciembre de 2023. El horario de apertura del Mercado será de 11:00 horas. La programación cultural se desarrollará a lo largo de la jornada.

Tercera.- Montaje y desmontaje. Los stands podrán instalarse a antes de las 10:30 horas. En ese momento se cerrará el acceso a vehículos a la zona del Mercado. El desmontaje se hará a partir de las 17:00 horas, dejando cada participante su zona completamente limpia de cualquier tipo de basura.

Cuarta.- Energía. Todas las paradas deberán tener bombillas de bajo consumo, magneto térmico y alargadera (manguera) de al menos 25 metros. Es imprescindible cumplir con estos requisitos, ya que, si se produjese un cortocircuito, quién no disponga de magneto será desconectado de la red y no podrá volver a conectarse.

 Quinta.- Decoración de las paradas. Todos los materiales que se dispongan en las paradas deberán ser acordes con las fiestas navideñas. Los plásticos de lluvia deberán ser transparentes.

Sexta.- Coste por parada. El coste de la parada será gratuito para entidades sociales. Para el resto de empresas, deberán aportar un donativo que se destinará a la entidad social elegida.

Séptima.- Solicitudes y contacto. Las solicitudes podrán ser presentadas de forma presencial en las oficinas del Ayuntamiento (de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas) o de forma electrónica en el formulario habilitado en la web municipal (www.aytopolan.es). La persona de contacto será el concejal delegado del área de cultura, bienestar social, mayores y comunicación D. Óscar Hidalgo Barrios (Teléfono: 635134912 / email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). Es imprescindible contactar telefónicamente o por email antes de presentar la solicitud. Horario para contactar: de lunes a viernes de 18:00 a 21:00 horas

Octava.- Localización. Las oficinas municipales se encuentran situadas en el Ayuntamiento de Polán (Plaza del Ayuntamiento, 1. 45161 Polán, Toledo). El municipio cuenta con alrededor de 4.000 habitantes, en una extensión de 159 km2 y una distancia con la capital de Provincia y Región de 17 km.

Novena.- Compromisos. El Ayuntamiento de Polán, a través de la Concejalía de Cultura se compromete a dar máxima publicidad del evento mediante medios de comunicación, redes sociales y cartelería. - Facilitar luz eléctrica siempre y cuando se cumplan los requisitos. - Ofrecer una programación cultural atractiva. - Garantizar la no inclusión de manifestaciones de índole política o discriminatoria bajo ningún concepto en los stands, actividades, decoración… ya que las jornadas se conciben desde un punto de vista lúdico-cultural de interés general.

Décima.- Disposición final. El no cumplimento de alguno de los requisitos de las presentes bases otorgan a los organizadores la potestad de excluir del evento a la/s persona/s incumplidoras.

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BASES DEL CONCURSO

PRIMERA.- El Excelentísimo Ayuntamiento de Polán, a través de su Concejalía de Cultura, Bienestar Social, Mayores y Comunicación convoca la XII edición del concurso de decoración navideña en escaparates, exteriores de viviendas y belenes, con el objeto de incentivar la participación de los vecinos/as y fomentar el ambiente navideño tradicional.

SEGUNDA.- La participación en el concurso se realizará en las siguientes modalidades:

  • BELENES
  • ESCAPARATES
  • EXTERIORES DE DOMICILIOS


Podrán participar todas las personas físicas y jurídicas con domicilio en Polán.

  • CONCURSO DE BELENES: Podrá participar cualquier particular, asociación, institución o empresa situados en el término municipal de Polán.
  • CONCURSO DE ESCAPARATES: Podrán participar cualquier negocio situado en el término municipal de Polán.
  • CONCURSO DE DECORACIÓN NAVIDEÑA EN EXTERIORES DE VIVIENDAS: Podrá participar cualquier domicilio particular cuya decoración navideña se encuentre en el exterior de la vivienda (fachada, jardín…)

TERCERA.- Las inscripciones se formalizarán en las oficinas del Ayuntamiento de Polán en horario de 9:00 h. a 14:00 h o a través de la sede electrónica del mismo, desde el 30 de octubre al 30 de noviembre, ambos incluidos. Las bases se podrán consultar en la página oficial del Ayuntamiento de Polán
(aytopolan.es) y en las propias oficinas del Ayuntamiento.

CUARTA.- El jurado calificador podrá visitar los belenes, escaparates y la decoración de domicilios a partir del 11 de diciembre, debiendo estar acabados todos los trabajos en esta fecha. La fecha exacta será comunicada con antelación por parte de la organización

QUINTA.- El jurado calificador estará compuesto por:

  • Presidenta: Alcaldesa de Polán.
  • Vicepresidente: Teniente de alcalde y concejal de cultura.
  • Secretario: Bibliotecario.
  • Vocales: un concejal representante de cada uno de los grupos políticos con representación en la Corporación Municipal.

SEXTA.- Se valorarán tanto en la decoración navideña de escaparates como en la decoración navideña exterior de domicilios, la innovación y originalidad, el esfuerzo y la iluminación. Cada miembro del jurado valorará del 1 al 10. La suma de todas las valoraciones los miembros del jurado darán lugar a los ganadores. En caso de empate se volverá a puntuar entre los empatados.

SÉPTIMA.- Los premios se repartirán de la siguiente forma:

o CONCURSO DE BELENES

  • 1º PREMIO 120 € y diploma
  • 2º PREMIO 90 € y diploma
  • 3º PREMIO 60 € y diploma


o CONCURSO DECORACIÓN NAVIDEÑA EN ESCAPARATES

  • 1º PREMIO 120 € y diploma
  • 2º PREMIO 90 € y diploma
  • 3º PREMIO 60 € y diploma


o CONCURSO DECORACIÓN NAVIDEÑA EN VIVIENDAS

  • 1º PREMIO 120 € y diploma
  • 2º PREMIO 90 € y diploma
  • 3º PREMIO 60 € y diploma

Los premios deberán ser gastados íntegramente en los comercios locales.

OCTAVA.- El jurado podrá declarar desiertos todos o algunos premios si considera que los trabajos presentados no son merecedores de los mismos. Como recoge el punto cuarto de estas bases, la organización comunicará con antelación el día que el jurado irá a valorar, si el jurado no pudiese ese día por cualquier circunstancia acceder al lugar donde se encuentre la decoración navideña, no se repetirá la visita y el participante perderá sus derechos al concurso.

NOVENA.- El fallo del jurado se conocerá el día 22 de diciembre y será publicado en la página oficial del Ayuntamiento de Polán y en las Redes Sociales del mismo. Los premios serán entregados tras finalizar la cabalgata de Reyes del día 5 de enero.

DÉCIMA.- Los participantes estarán obligados a permitir por parte de la organización a fotografiar las decoraciones objeto del concurso, reservándose la facultad de publicar las mismas. El hecho de inscribirse en el presente concurso da por supuesto que los participantes aceptan las presentes bases.

UNDÉCIMA.- Para lo dispuesto en las presentes bases, regirán los acuerdos que para el caso adopte el jurado por unanimidad de sus miembros. El fallo del jurado es inapelable y a su vez, el jurado ostenta la potestad de resolver cuantas incidencias se produjeran en el desarrollo del concurso.

DUODECIMA.- Las decoraciones navideñas en escaparates y domicilios y los belenes no podrán ser desmontadas antes de día 7 de enero.

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